مكتب الـشـؤون الـمــالـيـة

مكتب الملحق المالي ( المراقب المالي ) :

 

تعريف :

الملحق المالي ( المراقب المالي ) موظف بوزارة المالية ،ينذب للعمل بوزارة الخارجية   ويتم إيفاده للعمل في السفارت والبعثاث الليبية بالخارج ويشترط أن تنطبق عليه كافة المعايير والضوابط لشغل هذه الوطيفة وفقاً للتشريعات النافدة .

الإختصاصات :

يمارس الملحق المالي إختصاصته وفقاً لأحكام القانون المالي للدولة ولأئحة الميزانية والحسابات والمخازن ، بالإضافة إلى أحكام القانون رقم (2) بشأن العمل السياسي والقنصلي ولأئحته التنفيدية ، وكافة التشريعات المتعلقة بالعمل المالي .

ويتولى على وجه الخصوص عملية الإشتراك في إعداد الميزانية العامة للدولة من خلال إعداد التقديرات المالية ( المصروفات - الإيرادات ) وذلك بعد إستلام المنشور السنوي للميزانية العامة للدولة والصادر عن وزارة المالية ، حيث يقوم بإعداد التقديرات للمصروفات والإيرادات المتوقع تحصيلها الخاصة بالسفارة وإحالتها إلى وزارة الخارجية على النمادج المعدة مسبقاً لهذا الغرض .

بعد الإنتهاء من إعداد الميزانية العامة للدولة ، تصدر وزارة المالية التفويضات المالية لكافة الوزارات والجهات والهيئات الممولة من الدولة ، وعلى أترها تقوم وزارة الخارجية بإحالة تفويضات مصلحية للسفارات تتضمن بنود الميزانية وقيمة المخصصات المالية والتى لاينبغي تجاوزها .

يقوم المراقب المالي بإستلام التفويض المالي المخصص للسفارة وقيده في سجل الإعتمادات المالية ، وتدرج به كافة أُذونات الصرف بعد التوقيع عليها من طرفه .

ويشترط قبل عملية الصرف أن يتم إستيفاء كافة المرفقات الخاصة بإذن الصرف والتى من بينها قوائم الحساب ، وأذونات الإستلام للمخازن ومحاضر اللجان في حالة التوريدات على أن تكون معتمدة من قبل رئيس البعثة وفقاً لصلاحية الأمر بالصرف التى أوكلها له القانون ، بينما تكون صلاحية الأدن بالصرف للملحق المالي .

ومن ضمن الإختصاصات التى يقوم بها الملحق المالي بالسفارة الإشراف المباشر على الإيرادات القنصلية والعمل على تحصيلها وفقاً للايصالات المالية المنصوص عليها قانوناً ويتولى أيضاً عملية إيداعها في الحساب المصرفي الخاص بالسفارة .

كما يقوم الملحق المالي بالتوقيع على الصكوك والحوالات المالية مع رئيس البعثة وإتمام كافة المعاملات المالية مع البنك الذي تتواجد به حسابات السفارة وكافة الجهات التى تتعامل معها السفارة والمتعلقة بالجوانب المالية .

بالإضافة إلى الإشراف على كافة الأصول التي تملكها السفارة وإعداد التقارير الدورية للمصروفات التي تجريها البعثة والإيرادات التى يتم تحصيلها ، وإعداد الحساب الختامي للبعثة وإحالته إلى الجهات المعنية .

Close
Optimization WordPress Plugins & Solutions by W3 EDGE